Thủ Thuật trong Word

06:44 |

1.Tự động điền dấu nối
+Khi bạn soạn thảo một tài liệu nào đó bạn thường dùng đến những dấu chấm liên tiếp hoặc những dấu gạch nối liên tiếp để nối nhiều phân mục với nhau ví dụ như sau :
Chapter 1 .................... How to use leader ?
+Ðể làm như vậy bạn có thể tab. chọn menu Format - Tab, sau khi định vị trí cho 2 tab, bên dưới mục Leader bạn chọn kiểu gạch nối nào tùy ý bạn tương ứng cho tab dừng bạn đã chọn bên trên. Click Set, OK để thoát ra màn hình soạn thảo.Sau đó, bạn chỉ cần bấm phím tab để đi đến vị trí tab đã định và nếu tab nào có chọn Leader thì sẽ tự động điền các gạch nối vào cho bạn.
2.Tìm ClipArt trực tuyến
+Khi bạn soạn thảo tài liệu, nếu như bạn muốn chọn một hình ảnh nào đó cho tài liệu nhưng trong Clip Art của Microsoft kèm theo bạn không có hoặc không thích hợp, bạn có thể tìm trên Internet do Microsoft cung cấp cho bạn. Bạn chọn Menu Insert, Picture, ClipArt, click chọn Clips Online, từ đây bạn có thể tìm kiếm hình ảnh theo từ khóa hoặc bạn có thể tìm bằng cách xem ảnh, để chọn hình ảnh nào bạn click vào hình đó, hình đó sẽ được lưu vào máy tính của bạn tại folder Downloaded Files.
3.Bỏ qua kiểm tra chính tả cho Text
+Chức năng này làm màn hình soạn thảo luôn xuất hiện những lằn gạch dưới xanh đỏ trông rất rối mắt. Muốn Word không tự động kiểm tra lỗi chính tả hay ngữ pháp tiếng Anh nữa, bạn tắt đi bằng cách vào menu Tools, Language, Set Language. Bạn đánh dấu chọn mục Do Not Chech Spelling Or Grammar và chọn OK.
4.INTERNET EXPLORER (IE)
+Không đặt trang web cố định. Nếu không muốn IE duyệt một trang cố định mỗi khi mở ra, bạn chọn Tools, Internet Options, trong tab General bạn click chọn nút lệnh Use Blank click OK. Bây giờ khi bạn mở trình duyệt ra sẽ là 1 trang trắng.
+Xem kích thước ảnh. Nếu như bạn muốn xem kích thước của một hình ảnh nào đó trên trang web đang duyệt thì bạn chỉ cần bấm chuột phải vào ảnh cần xem, chọn Properties từ menu phụ rồi bạn sẽ thấy kích thước ảnh đư ợc thể hiện qua mục Dimensions trong hộp thoại Properties với đơn vị tính là pixel
+Xem nhiều hơn và in tiết kiệm giấy. Ðể xem nhiều nội dung hơn trong trang web bạn chọn menu View - Fonts - chọn Smaller hoặc Smallest để xem được nhiều hơn bình thường nhưng chữ phải nhỏ lại. Cách này cũng giúp cho bạn tiết kiệm giấy khi in rồi.
WORD
+Canh lề cho text bao quanh hình ảnh. Khi bạn chèn hình ảnh vào trong tài liệu và bạn chọn chế độ là text bao quanh hình ảnh. Muốn điều chỉnh khoảng cách giữa text và hình ảnh sao cho hợp với cách trình bày của bạn, bạn làm như sau: Bấm chuột phải vào hình ảnh hoặc text và chọn Format từ menu phụ mở ra, tiếp theo chọn tab Layout, click chọn nút lệnh Advanced rồi click chọn tab text Wrapping. Tại đây bạn có thể điều chỉnh như thế nào đó tùy bạn.
+Ngắt column. Khi tài liệu của bạn có sử dụng column để chia văn bản ra làm nhiều cột, để ngắt nội dung nằm trong cột này sang cột khác bạn phải chọn menu Insert – Break và sau đó là chọn mục Column Break. Ðể đơn giản hơn trong việc này bạn chỉ cần để con trỏ tại vị trí cần ngắt sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl – Shift – Enter
+Cập nhật ngày hiện hành. Khi bạn tạo một tài liệu trong Word và bạn có chèn ngày tháng vào trong tài liệu. Bạn muốn ngày tháng bạn chèn trong tài liệu đó sẽ cập nhật lại ngày tháng hiện hành của lần mở tài liệu cuối cùng. Ðể được như vậy, khi bạn chèn ngày tháng bằng chức năng Insert - Date and Time bạn đánh dấu chọn mục Update Automatically.
+Mở nhanh hộp thoại Paragraph. Nếu như bạn muốn mở nhanh một hộp thoại Paragragh thì bạn chỉ cần Double click vào cái Indent marker (cái hình 2 mũi tên đặt ngược nhau) trên thanh Ruler.
+Di chuyển Tab trong Table. Khi bạn có sử dụng chức năng Tab trong tài liệu, khi bạn nhấn phím Tab con trỏ sẽ nhảy đến vị trí Tab định sẵn trên Rule. Nhưng nếu như bạn vẽ một Table và bạn muốn sử dụng các Tab đã định trên Rule trong các Cell của Table. Khi trong cell của Table nếu như bạn nhấn phím Tab thì con trỏ sẽ không di chuyển đến vị trí Tab đã định mà con trỏ sẽ nhảy đến Cell tiếp theo trong Table. Ðể di chuyển đến vị Tab mà không di chuyển con trỏ đến cell khác thì bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl – Tab.
+Chọn nhanh cột và hàng trong Table. Trong Table của bạn để chọn cho nhanh một cột, một hàng hay một cell thì bạn có thể sử dụng một số phím tắt như sau:
Chọn cell : nhấn Shift và nhấn các phím mũi tên để chọn
Chọn hàng : nhấn Alt - Shift - End
Chọn cột : nhấn Alt rồi dùng chuột click trên cột cần chọn
+Ðịnh khung lưới khi chọn các Object. Khi bạn chọn các Object vào văn bản như là Textbox, Clip Art, ... các Object đó sẽ được bạn vẽ, di chuyển trên văn bản của bạn theo một khung lưới định sẵn cho bạn thì bạn chọn như sau :Chọn View - Toolbars, Drawing. Chọn mục Draw và chọn Grid. Trong hộp thoại bạn chọn mục Snap Object to Grid. click OK. Bây giờ bạn sẽ để ý thấy khi bạn di chuyển các Object trên sẽ được di chuyển theo 1 khoảng cách khung lưới định sẵn. Ðể nhìn thấy khung lưới và điều chỉnh kích thước kẻ khung bạn thực hiện trong cùng hộp thoại trên.
+Mở nhanh hộp thoại Tab. Cách nhanh nhất để mở hộp thoại Tab này là bạn nhấp đúp chuột vào trên 1 tab bất kì bạn đã định trên Rule bạn sẽ mở được hộp thoại Tab thay vì phải chọn menu Format – Tabs
+Mở bản sao của tài liệu. Khi bạn mở một tài liệu ra và bạn dùng chức năng Save As để tạo một bản copy của tài liệu trước. Trong Word 2000 có cung cấp cho bạn tính năng Open As. Tức là bạn sẽ được mở một bản sao của một tài liệu mà không sử dụng cách làm cũ kia nữa là phải Save As. Ðể mở một bản sao của tài liệu bạn chọn menu File - Open, trong hộp thoại Open, bạn chỉ định tên của tài liệu cần mở và chọn mũi tên gần nút lệnh Open đễ chọn chức năng Open As. Bạn sẽ được Word tạo ra một bản sao của tài liệu và mở ra với tên của tài liệu là "Copy Of... "
+Tạo bản sao lưu cho tài liệu. Ðể tạo một bản sao lưu của tài liệu, bạn chọn Tools, Options và click chọn tab Save, chọn mục Always Create Backup Copy và click OK. Một bản sao của tài liệu sẽ được tạo ra với phần mở rộng là .wbk và nó sẽ được cập nhật khi bạn Save tài liệu.
+Xuống hàng nhưng không tạo Paragraph mới. Mặc định khi bạn nhấn Enter xuống hàng Word sẽ tạo một paragraph mới cho đoạn văn bản. Nhưng nếu bạn muốn xuống hàng nhưng đoạn văn bản đó vẫn thuộc paragraph bên trên thì bạn nhấn Shift – Enter
+Sử dụng chức năng Goto. Trong một tài liệu dài và bạn muốn đi đến một vị trí nào đó đã biết trước. Ví dụ như đi đến một trang nào đó hay là một dòng, một bookmark, một section,... nào đó trên tài liệu. Cách nhanh nhất là sử dụng tính năng Goto của Word bằng cách nhấp đúp chuột vào thanh trạng thái tại panel hiển thị số trang, section. Một cửa sổ tìm kiếm sẽ hiển thị tab Goto ra cho bạn và bạn chỉ cần nhập vào nơi cần đi đến.
+Hiển thị số trang hiện hành với tổng số trang của tài liệu. Nếu như bạn muốn hiển thị số trang của tài liệu theo kiểu  Page 2 of 5 bạn làm như sau : Chọn Menu View - Header and Footer và chuyển đến vị trí trong Header hoặc Footer mà bạn muốn đặt số trang vào đó và nhập vào "Page" và click vào nút lệnh Insert Page Number trên thanh công cụ Header and Footer sau đó nhập tiếp vào "Of" rồi click chọn nút lệnh Insert Number Of Page. Cuối cùng click Close

Tắt các add-in để tăng tốc khởi động Office 2010

00:42 |

+Vô hiệu các add-in ít dùng đến sẽ cải thiện đáng kể tốc độ khởi động các ứng dụng Microsoft Office 2010. Enable-Disable Office Add-ins giúp bạn thực hiện việc này cực nhanh.
+Enable-Disable Office Add-ins hỗ trợ vô hiệu add-in của tất cả ứng dụng thuộc Microsoft Office 2010 rất nhanh chóng không cần phải khởi động ứng dụng.
Đầu tiên, bạn tải miễn phí phiên bản Enable-Disable Office Add-ins 2.0 http://www.mediafire.com/?r3xy4fos3sysxh9 hoặc https://www.box.com/s/pre9rpscujgsdmcrjine (dung lượng 1.3 MB, tương thích với mọi Windows). Trước khi khởi động Enable-Disable Office Add-ins, bạn cần đóng các ứng dụng thuộc Office 2010 cần tắt add-in.
+Trên giao diện chính của Enable-Disable Office Add-ins, bạn sẽ thấy danh sách các thẻ, ứng với mỗi thẻ là tên một ứng dụng của Office 2010. Để vô hiệu hóa add-in trong ứng dụng nào, bạn chỉ việc bỏ đánh dấu trước tên add-in đó. Càng vô hiệu nhiều add-in không cần thiết, tốc độ khởi động ứng dụng thuộc Office 2010 sẽ càng nhanh hơn. Khi muốn kích hoạt add-in nào trong ứng dụng nào, bạn lại đánh dấu chọn trước tên add-in đó.

Tạo hiệu ứng chữ nhấp nháy trong Word

04:40 |

Nếu tạo thiệp chúc tết bằng chương trình Word 2003 hoặc cũ hơn bạn có thể dùng hiệu ứng Text Effects để tạo 1 trong 6 hiệu ứng nhấp nháy cho các lời chúc.
Bạn quét chọn văn bản cần thực hiện, bấm menu Format-Font, bấm thẻ Text Effects rồi bấm chọn hiệu ứng trong ô Animations, bấm OK

Đặt mật khẩu bảo vệ từng phần văn bản Word

05:28 |

+Nếu không muốn người xem không được sửa đổi nội dung một số phần nhất định trong văn bản, bạn hãy đặt mật khẩu bảo vệ từng phần cho văn bản đó.
+Để thực hiện bạn mở Word lên, vào menu Tools, chọn Protect document, hộp toai hiện ra đánh dấu chọn vào mục Allow only this type of editing in the document, rồi chọn No changes (Read only) ở khung phía dưới để cho phép người xem chỉ có thể đọc mà không thể sửa nội dung. Tiến hành quét khối chọn vùng văn bản mình không muốn bảo vệ (giữ phím Ctrl khi quét để chọn nhiều vùng không liên tục) rồi đánh dấu chọn vào ô Everyone trong hộp thoại Protect document. Các phần văn bản không được cọn sẽ là phần đặt mật khẩu bảo vệ. Bạn sẽ thấy phần văn bản được chọn sẽ được đặt trong dấu ngoặc vuông và được tô màu nền xám để phân biệt với các phần khác.
+Cuối cùng chọn Yes, Start Entoring Protection rồi nhập mật khẩu vào ô Enter new password và Reenter to confirm xong nhấn OK.
+Để hủy bỏ việc bảo vệ, vào Tools chọn Unprotect Document rồi nhập mật khẩu vào ô Password, bấm OK

Cách chọn văn bản trong Word

03:42 |

1.Bấm và rê chuột:
Bấm chuột vào đầu vùng chọn rồi bấm giữ chuột và rê con trỏ chuột dến cuối vùng chọn.
2.Shift+Phím mũi tên hoặc Ctrl+Shift=Phím mũi tên:
Đặt con trỏ chuột vào vị trí bắt đầu chọn (hoặc dùng phím mũi tên di chuyển đến) rồi bấm giữ phím Shift và bấm các phím mũi tên để chọn văn bản từ trái qua phải hoặc ngược lại, hoặc từ trên xuống dưới và ngược lại
Nếu bấm phím Ctrl thì sẽ chọn được từ bên trái hoặc bên phải con nháy soạn thảo đang đứng, hoặc chọn cả hàng phía trên hoặc phía dưới tương ứng với phím mũi tên
3.Shift=PageUp/PageDown:
Khi bấm giữ phím Shift rồi bấm tiếp phím PageDown, văn bản sẽ được chọn theo từng trang màn hình xuống, hoặc lên khi bấm PageUp
4.Bấm chuột vào một từ:
Chọn nhanh một từ vừa bấm đúp chuột, nếu bấm thêm một lần nữa, cả đoạn văn bản chứa từ đó sẽ được chọn
5.Home+Shift+End:
Bấm giữ lần lượt các phím Home, Shift và End hàng có con dấu soạn thảo đang đứng sẽ được chọn. Ngoài ra, nếu con nháy soạn thảo ở đầu hàng, bạn chỉ cần giữ phím Shift và phím mũi tên hướng xuống.
6.Ctrl+A:
Toàn bộ văn bản sẽ được chọn
7.Ctrl và bấm chuột:
Thao tác nầy giúp ta chọn được nhiều từ hoặc nhiều đoạn văn bản hoặc nhiều trang văn bản ở những vị trí khác nhau
8.Bấm chuột và Shift:
Muốn chọn một vùng văn bản liền nhau, bạn bấm chuột ở vị trí đầu vùng chọn rồi bấm giữ phím Shift và bấm chuột vào vị trí cuối vùng chọn
9.Alt và rê chuột:
Tại vị trí con nháy soạn thảo đang đứng, nếu bạn bấm giữ phím Alt rồi bấm giữ và rê chuột sẽ được các vùng chọn hình vuông hoặc chữ nhật
10.Ctrl+Shift+Alt+PageDown:
Thao tác nầy để chọn vùng văn bản từ vị trí con nháy soạn thảo đang đứng đến cuối màn hình đang xem, nếu thay bằng phím PageUp thì sẽ chọn đến vùng đầu màn hình

Di chuyển đến đầu đoạn văn bản trong Word

04:57 |

Trong Word, nếu muốn chỉnh sửa ký tự hoặc từ đầu mỗi đoạn, bạn hãy bấm giữ phím Ctrl rồi bấm phím mũi tên hưỡng xuống hoặc hướng lên để con trỏ soạn thảo nhảy ngay đến đầu đoạn đó.

Cách kết hợp nhiều file trong Word

17:25 |

+Chắc hẳn trong quá trình làm việc với Word, đôi khi bạn muốn kết hợp nhiều tài liệu khác nhau vào cùng một file.
+Với cách thông thường bạn làm là mở file bạn cần dán vào rồi bôi đen tất cả, ấn copy, vào file bạn cần thêm rồi ấn paste để dán vào. Cách nầy rất mất thời gian.

--Có một cách đơn giản hơn nhiều bạn hãy thực hiện theo 3 bước sau:

1.Trong file chính bạn hãy để con chuột vào vị trí cần thêm tài liệu vào.

2.Bạn vào mục Insert trên thanh công cụ sau đó ấn File

3.Tìm tài liệu bạn cần thêm vào, kích vào tài liệu đó và sau đó ấn vào nút Insert ở bên phải.

--Ngay lập tức file bạn cần sẽ nối tiếp vào file đầu tiên. Nếu bạn cần thêm các tài liệu khác vào file chính bạn chỉ cần làm lại thao tác nầy/
--Bạn nên nhớ Save tài liệu mới thêm file vào với tên mới phòng trường hợp bạn cần file nguyên bản cũ.

 

Thiết lập định dạng mở rộng trong Word

15:33 |

+Khi soạn thảo văn bản trong Word, nếu cần định dạng chữ bị gạch ngang (như dang gach bỏ),chữ chuyển sang màu trắng hoặc mờ, hoặc chuyển sang chữ in hoa, tạo chỉ số trên (dạng bình phương, lập phương)...

+Bạn hãy bấm cùng lúc 2 phím Ctrl + D rồi đánh dấu chọn trước hàng chữ có tính năng tương ứng trong phần Effect, rồi bấm Ok

Chuyển đổi Word sang PDF và ngược lại

04:09 |

+Dịch vụ trực tuyến nầy sẽ chuyển đổi văn bản từ định dạng file word sang pdf, giữ nguyên nội dung và hình thức trình bài một cách nhanh chóng
Vào đây bấm nút browse trong khung convert online word to pdf để tải file word cần chuyển đổi từ máy tính lên. Tiếp theo bấm Convert and Download, chờ dài giấy để dịch vụ tiến hành chuyển đổi. Sau đó bấm Download pdf để tải tập tin đã chuyển đổi về máy. Bấm nút Back để tiếp tục chuyển đổi file khác
+Ngược lại để chuyển đổi file pdf sang word, bấm vào thẻ pdf to word và tiến hành các thao tác tương tự như chuyển từ định dang file word sang pdf
+Ngoài ra trang web còn cung cấp  những công cụ chuyển đổi file khác như: Pdf to text và text to pdf. Pdf to image và ngược lại...

LamvanAnh Registry

16:48 |

Gia hạn Kav
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\KasperskyLab\protected\AVP9\environment;
PCID;Thay đổi số bất kỳ
Thêm Copy To và Move To vào menu chuột phải
-Với thủ thuật được trình bày bên dưới, bạn dễ dàng di chuyển nhanh tập tin, thư mục chỉ với cú click phải chuột. Điều này làm cho bạn thuận lợi hơn trong việc thao tác trên các tập tin, thư mục trong windows.
-Để thực hiện, bạn nhấn Start > Run, gõ regedit để mở Registry Editor lên. Bạn tìm đến đường dẫn
HKEY_CLASSES_ROOT\AllFilesystemObjects\shellex\Con textMenuHandlers. Click phải vào ContextMenuHandlers, chọn New > Key, đặt tên là Copy To. Tiếp theo, bạn double click vào Default và nhập giá trị mới như sau {C2FBB630-2971-11D1-A18C-00C04FD75D13}.
Sau đó, bạn thao tác tương tự cho Move To nhưng đặt giá trị mới là {C2FBB631-2971-11D1-A18C-00C04FD75D13}.
Đổi tên máy tính
Start → Run → gõ regedit, tìm theo từ khoá sau: HKEY_LOCAL_MACHINE\Softwares\Microsoft\WindowsNT\C urrentVersion
Ơ’ cửa số bên phải hiện ra các thông số đã được đăng ký, bạn cần thay đổi chúng:
-Để thay đổi tên chủ máy, bạn kích chuột phải vào dòng “RegisteredOwner, chọn Modify rồi điền vào ô Value data tên của bạn.
-Để thay đổi tên cơ quan, tổ chức, bạn làm tương tự với dòng RegisteredOrganization
>>>HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop
AutoEndTasks=1
HungAppTimeout=200
MenuShowDelay=0
WaitToKillAppTimeout=200
WaitToKillAppService=200
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Dfrg\BootOptimizeFunction
Enable=N
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management\PrefetchParameters
EnablePrefetcher=0
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control
HungAppTimeout=200
WaitToKillServiceTimeout=200
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon
PowerdownAfterShutdown=1
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystem
PowerdownAfterShutdown=1
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\RemoteComputer\NameSpace
Xoa key D6
>>>HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\Desktop
AutoEndTasks=1
MenuShowDelay=0
WaitToKillAppTimeout=1000
HungAppTimeout=1000
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Session Manager\Memory Management
ClearPageFileAtShutdown=0
DisablePagingExecutive=1
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\policies\Explorer (Nodrives:-RegDword/ C=4. D=8. E=12. F=20)
>>>HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Advanced (Hien my network)
>>>HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR (Start3cho4khong)
>>>Vào “Start” chọn “Run…”, gõ “notepad”, nhấn Enter. Trong Notepad, soạn thảo một nội dung sau:
del
C:\windows\prefetch\ntosboot-*.* /q
Lưu lại với tên là “ntosboot.bat” (lưu trong ổ C). Nếu Windows của bạn được cài đặt ở ổ đĩa khác, thì hãy thay ký tự “C” bằng ký tự ổ đĩa hệ thống của bạn.
--Lại vào “Start” chọn “Run…”, gõ “gpedit.msc” để mở cửa sổ “Group Policy”.
--Click vào nút dấu cộng đứng trước mục “Windows Settings” phía dưới phần “Computer Configuration”, chọn “Scripts (Startup/Shutdown)”, nhấp đúp chuột vào mục “Shutdown” nằm ở cửa sổ bên phải.
--Một cửa sổ mới hiện ra, click “add”, “Browse”, chỉ định đường dẫn bạn đã lưu tập tin “ntosboot.bat”, sau đó click “Open”.
--Click “OK”, “Apply” và “OK” 1 lần nữa, thoát khỏi Group Policy.
--Vào “Start” chọn “Run…”, gõ “devmgmt.msc”.
--Trong cửa sổ Device Manager, nhấp đúp chuột vào mục “IDE ATA/ATAPI controllers”.
--Click chuột phải vào ““Primary IDE Channel” và chọn “Properties”.
--Hộp thoại hiện ra, chọn tab “Advanced Settings”, trong 2 phần "Device 0", "Device 1", nếu phần nào có mục "Device Type" cho phép lựa chọn thì click chọn "None" thay vì "Auto Detection" -> OK.
--Tương tự như vậy cho “Secondary IDE channel”
Bỏ thư mục Shared Documents trong cửa sổ My Computer
Thư mục Shared Documents dùng để chia sẻ file giữa các người dùng (User) trên cùng máy tính, dùng trong trường hợp Windows cài ở định dạng bảo mật NTFS. Do vậy, bạn chỉ có thể tắt phần hiển thị của Shared Documents mà không thể xóa. Bấm nút Start > Run, gõ gpedit.msc và bấm Enter. Ở cửa sổ hiện ra, trong khung bên trái dò theo đường dẫn User Configuration\ Administrative Templates\ Windows Components\ Windows Explorrer, bấm đúp chuột lên hàng chữ Removes the Shared Documents folder from My Computer (nằm ở vị trí thứ 4, từ dưới lên), bấm chọn Enabled ở cửa sổ hiện ra, bấm Ok.
Run/services./;Disable cac dịch vụ sau:
-Background Intelligent Transfer Service
-Distributed Link Tracking Client
-Error Reporting Service
-Fast User Switching Compatibility
-Help and Support
-Indexing Service
-Messenger
-Network Location Awareness (NLA)
-Portable Media Serial Number Service
-Remote Registry
-SSDP Discovery Service
-Terminal Services
-Windows Image Acquisition (WIA)
-Wireless Zero Configuration
-Windows Time
-WebClient
-Task Scheduler
 Tạo File Reg
Vào “Start” chọn “Run…”, gõ “notepad”, nhấn Enter. Trong Notepad, soạn thảo một nội dung sau:
Windows Registry Editor Version 5.00
 [HKEY_CURRENT_USER\Control Panel\Desktop]
 "AutoEndTasks"="1"
 "HungAppTimeout"="1000"
 "WaitToKillAppTimeout"="1000"
 [HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control]
 "WaitToKillServiceTimeout"="1000"
 [HKEY_USERS\.DEFAULT\Control Panel\Desktop]
 "HungAppTimeout"="1000"
 "WaitToKillAppTimeout"="1000"
Lưu lại với tên là ShutRest.Reg
Chạy File nầy
Thay đổi tiêu đề Windows Media Player
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft
Chọn Edit – New – chọn Key , bạn nhập tên cho khóa này là : WindowsMediaPlayer
Đến đây bạn tiếp tục vào Edit – New chọn String Value bạn đặt tên là : TitleBar .
Nhấn chuột phải vào nó chọn Modify . Trong Value Data , bạn nhập dòng chữ mà bạn muốn hiện trong thanh tiêu đề (TitleBar)
Một số thư mục có thể xóa
Sau đây là một số thư mục có thể xóa được và không ảnh hưởng gì tới Windows mà còn làm Windows khởi động nhanh hơn nhiều.
C:\WINDOWS\DOWNLOADED INSTALLATION xóa nó đi không ảnh hưởng gì cả.
C:\WINDOWS\DRIVER CACHE (hoặc trong system32\drivercache) làm giảm quá trình khởi động của XP thì việc gì mà không xóa nó đi.
C:\WINDOWS\SYSTEM32\DLLCACHE cũng thế xóa nó còn tiết kiệm được vài trăm MB (chỉ với XP Pro)
C:\ WINDOWS\REGISTEREDPACKAGES hãy xóa toàn bộ tệp tin và thư mục trong đó, tốc độ tăng đáng kể.
C:\WINDOWS\PREFETCH xóa hết các tệp tin trong đó tốc độ nhanh hơn khoảng 5->7 giây.
C:\WINDOWS\REPAIR cũng không thật cần thiết hãy xóa tất cả những gì trong đó thì tốt hơn.
C:\WINDOWS\SYSTEM32\REINSTALLBACKUPS xóa hết nó đi chỉ mất dung lượng mà không được gì.
C:\WINDOWS LASTGOOD xóa nó đi mà không ảnh hưởng gì, tiết kiệm được vài trăm MB đấy
C:\Documents and Settings\(Tên đăng nhập)\LocalSetting\Temp: Xóa hết những gì có trong đó đi, đây là thư mục lưu trữ những file tạm làm chậm quá trình hoạt động của máy thì sao lại kô xóa nó đi nhỉ.ư
chú ý: có thể mục Temp này ẩn lên bạn cần phải cho hiện các thư mục ẩn đí mới nhìn được.
Tăng tốc truy cập Internet.
Start  Run, nhập Gpedit.msc; Local Computer Policy ; Administrative Templates ; Network ; QoS Packet Scheduler ; double click lên Limit Reservable Bandwith, chọn Enable và hạ giá trị trong Bandwith limit % xuống 0 ; OK
vào Start  Run ; gõ gpupdate /force; Enter ; restart máy lại là Ok
Tối ưu hiệu suất SWAPFILE::
1. Start, chọn Run, đáng vào “msconfig.exe”
2. Chọn System.ini
3. Click vào “386enh”
4. Chọn New với tên là "ConservativeSwapfileUsage =1"
5. OK và Restart.
Tăng tốc việc truy cập thư mục
1. Chọn Start, Run, đáng Regedit.
2.Vào HKEY_LOCAL_MACHINE\System\Cur rentControlSet\Control\FileSystem
3. Click chuột phải vào khoảng trắng ở cửa sổ bên phải, chọn DWORD Value, tạo một giá trị mới tên là NtfsDisableLastAccessUpdate.
4. Click phải chuột vào giá trị mới này, chọn Modify, cho giá trị của nó là 1.
5.OK
Tăng tốc hiển thị thư mục:
Mỗi khi bạn truy cập vàp một thu mục bất kỳ nào, WinXP sẽ tự động tìm network files và printers. Để vô hiệu hóa chức năng này:
1. Mở My Computer
2. Chọn Tools menu
3. Chọn Folder Options
4. Chọn View tab.
5. Bỏ Automatically search for network folders and printers check box
6. Chọn Apply
7. Chọn Ok
8. Khởi động lại máy.
Refresh hệ thống tự động trong windows
HKEY_LOCAL_MACHINE \SYSTEM\CurrentControlSet\Control\
UpdateMode =0
Nhấn OK, đóng Registry Editor lại
Tắt nhanh máy tính trong MS-Dos và XP
1) Tắt máy windows thả ra \ ấn tiếp 2 lần nút chữ U
2 ) Reboot windows thả ra\ U rồi đến phím R
3) Stand by windows thả ra\ U rồi đến phím S
4) Log off thoát khỏi windows \ Windows thả ra\ 2 lần nút L
5) Đổi người đăng windows \ phím L rồi S
Reboot máy lại trong DOS thực bằng phím nóng:
Khi cần reboot máy lại trong DOS thực, bạn chỉ cần ấn nút R và Enter là máy reboot máy lại ngay vào XP như cũ :
-Khi cần tắt máy PC, bạn cứ ấn phím S , Enter rồi lại ấn tiếp phím S là tắt máy ngay
-Nếu đã ấn phím S , Enter rồi ấn tiếp phím R là reboot máy lại.
Bỏ những dịch vụ chạy cùng máy không cần thiết.
Vào Start > Run (Win+R) gõ services.msc. Bấm chuột phải vào dịch vụ muốn tắt, chọn Properties, trong cửa sổ hiện ra, bạn chuyển qua thẻ General, trong phần Startup Type chọn Disable. Các dịch vụ có thể tắt đi mà không ảnh hưởng đến công việc của bạn: ASP.NET State Service, Automatic Updates, Help and Support, Indexing Service, Messenger, Remote Registry, Upload Manager, Web Client, Machine Debug Manager,Alerter,Background Intelligent Transfer Service, Error reporting Service, Fast User Switching Compatibility, Remote Desktop Help Session Manage, Smart Card, Smard Card Helper
Tắt màn hình khởi động.
Chọn My computer > Properties > Advanced tại thẻ Startup and Recovery chọn Settings
> Chỉnh dòng time to display list... xuống 0 nếu bạn chỉ cài 1 hệ điều hành, nếu 2 trở lên thi bạn có thể để giá trị khác, tắt dòng time to display recovery, bỏ chọn ở Automatically restart
-> Bỏ thời gian đợi lúc vào màn hình welcome, mặc định là 30s, Không cho máy tự khởi động lại.
> Tìm xuống dòng multi(0)disk(0)… /fastdetect bạn thêm khoảng trắng và đánh thêm /noguiboot . Xong save lại. Nếu có thông báo không save được, bạn phải gỡ bỏ thuộc tính system cho file boot.ini bằng cách bấm chuột phải vào file boot.ini rồi bỏ chọn thuộc tính system.
Hỗ trợ màu
Bấm chuột phải vào chỗ trống trên Desktop > Properties. Chuyển qua thẻ Settings, phần Color quality bạn chọn Medium (16Bit), xong OK.
Chuyển từ WinXP Style thành Windows classic.
Cách này tuy đơn giản nhưng rất hiệu quả.
Làm desktop đơn giản nhất
desktop càng ít biểu tượng càng tốt và không nên để hình nền....
Tối ưu hóa hệ thống file.
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\FileSystem
Ở cửa sổ bên phải tạo 1 giá trị DWORD (click phải chuột lên vùng trống bên phải chọn New> DWORD Value) và đặt tên là ConfigFileAllocSize. Sau đó Click đúp vào và nhập số 200 (kiểu Hex) hoặc số 512 (kiểu Decimal) rồi nhấn OK .
Để win ko tạo ra 1 số file ko cần thiết
Click đúp vào biểu tượng My computer > Trên thanh menu chọn Tools> Folder Options > Chọn thẻ View > Đánh dấu chọn mục Do not cache Thumbnails nhấn OK
Giảm bớt các hiệu ứng của win
Click phải chuột lên biểu tượng My Computer > Properties > Chọn thẻ Advanced > Click vào nút settings ở ô Performance > Trong hộp Custom Bỏ dấu chọn tất cả các mục NGOẠI TRỪ 3 MỤC CUÔI CÙNG nhấn OK.
Ko hiện lên các bảng thông báo lỗi khó chịu
Click phải chuột lên biểu tượng My Computer > Properties > Chọn thẻ Advanced > Click vào nút Error Reporting > Đánh dấu chọn mục Disable error reporting > OK > OK .
Tắt phục hồi hệ thống
Click phải chuột lên biểu tượng My Computer > Properties > Chọn thẻ System Restore > Click đơn vào các ổ đĩa không chứa HDH (vd: D:, E:, F: v.v…) > nhấn vào nút Settings…> Đánh dấu chọn mục Turn off system restore on this drive rồi nhấn OK
Không cho người từ xa điều chỉnh máy tính của mình :
Click phải chuột lên biểu tượng My Computer > Properties > chọn thẻ Remote > bỏ dấu chọn mục Allow remote Assistance invitations to be send from this computer > OK > OK
Không cho hiển thị đường dẫn đến file vừa truy cập trong muc My Recent Document.
Vào trong Run gõ : gpedit.msc > User Configuration >Administrative Templates > Start Menu and Taskbar.
Click đúp vào 2 mục sau, ở cửa sổ bên phải và đánh dấu chọn Enable
Do not keep history of recently opened documents
Clear history of recently opened documents on exit.
ko lưu giữ những file tạm, xóa danh sách các file đã dùng và history khi tắt máy
Click phải chuột lên biểu tượng Recycle bin (thùng rác) > Properties > ở thẻ Global
, trong ô Use one setting for all Drives > Kéo thanh trượt (ngang) từ 10% xuống còn 2% hoặc 3% > OK (nếu không thường xuyên xóa nhiều).
Phần trăm dung lượng ổ cứng để làm thùng rác
Click chuột phải lên màn hinh Desktop ; Propeties ; Chọn thẻ Desktop ; Click vào nút Customize Desktop ; Bỏ dấu chọn mục Run Desktop Cleanup winzard every 60 days trong ô desktop cleanup .  OK ; OK.
Bỏ chế độ chạy loại bỏ những shortcut lâu ko dùng
Click chuột phải lên màn hinh Desktop > Propeties > Chọn thẻ Screen Saver > Trong ô Screen Saver, Chọn (None) > OK > OK (không sử dụng màn hình chờ)
Kiểm tra mụcTurn off Autoplay on: All drives
Vào Start>Run...gõ gpedit.msc > Computer Configuration\Administrative Templates\system\click dup vào mục Turn off Autoplay .
Đánh dấu chọn Enabled () rồi nhấn OK
Tắt chế độ tự động chạy khi bỏ CD hay cắm USB
• Trước khi mở ổ đĩa CD-ROM và USB , không nên Click đúp vào ổ CD-ROM hoặc USB • Nên click phải chuột chọn Open hoặc Explorer để mở chúng
Chỉnh thành phần khởi động đầu tiên là Hard Drive, thứ nhì là CD-Rom.
Click phải chuột lên biểu tượng My Computer > Properties > Chọn thẻ Advanced > vào nút settings ở ô Performance ; Chọn thẻ Advanced ; Click vào nút Change ; chọn ổ đĩa chứa HDH , ở mục Custom size ,ô thứ nhất Initial size (MB) nhập số 400 với ổ cứng 20GB . Số 800 hoặc hơn 1 chút, với ổ cứng 40GB . Sau đó nhấn nút Set ; OK ;OK.
Chỉnh dung lượng bộ nhớ ảo
* Có thể đăt kích thước bộ nhớ ảo ô thứ nhất bằng với kích thước ô số 2 Maximum size (MB)
Nếu máy có trên 1GB RAM thì chọn No Paging files
Bỏ các chương trình ko cần thiết khởi động cùng win
Đơn giản nhất là vào Start Programs ; Startup để xem và xóa bớt.
; Start  Run gõ msconfig, OK. Qua thẻ Startup, tại đây bạn muốn ngăn chương trình nào khởi động thì bỏ dấu chọn nó là xong.
(chỉ để lại chương trình diệt virus thôi nhé). có cần nữa thì để unikey...
>>>Bấm chuột phải vào Desktop ; Properties ; Thẻ Appearance bấm vào nút Effects. Bỏ dấu chọn tại Show shadows under menus rồi OK.
Đưa window sẵn vào RAM để chạy nhanh hơn
Vào Start - Run gõ sysedit nhấn OK
Chọn Windows\System.Ini. Trong cửa sổ này bạn tìm mục [386enh]
Thêm vào dòng Irq=4096
Lưu lại và khởi động lại máy.

Tạo mục lục tự động

18:14 |

Tôi đánh xong một bài luận văn tốt nghiệp. Bài viết của tôi được chia ra thành các phần, chương rõ ràng. Nhưng có vấn đề là tôi phải đánh "Mục lục" cho bài viết. Tôi nghĩ sẽ có một cách nào đó để tạo ra "Mục lục" rất nhanh mà không phải đánh lại? Một số tổ hợp phím tắt thường dùng: - Alt + Ctrl + 1: Heading 1 (Đề mục 1) - Alt + Ctrl + 2: Heading 2 (Đề mục 2) - Alt + Ctrl + 3: Heading 3 (Đề mục 3) Từ Heading 4 trở đi sẽ không dùng tiếp được phím tắt như trên. Tuy nhiên có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Shift + S để vào hộpStyle trên thanh Formatting, sau đó cùng phím mũi tên lựa chọn loại Heading. *Cách tạo Heading: 1.Dùng 1 trong 3 tổ hợp phím trên để tạo loại Heading tương ứng. Ví dụ: Dùng tổ hơp phím Alt + Ctrl + 1 áp dụng cho loại Heading 1. Nếu không dùng 3 loại Heading 1, 2, 3 thì có thể vào hộpStyle và chọn loại Heading tùy thích: 2.Thay đổi lại định dạng font chữ của Heading Trường hợp dùng Office 2003: 1,Vào hộp Style\More… Hoặc vào Format\Style and Formatting… 2,Trên màn hình sẽ xuất hiện panel Style and Formatting bên phải, chọn Heading1: 3,Trên ô Formatting of selected text, chọn Modify: 4,Xuất hiện hộp thoại Modify Style: Name: Tên Heading Formatting: Định dạng font chữ. þ Add to template: Áp dụng định dạng mới này cho cả những file sau. Nếu không đánh dấu thì chỉ áp dụng cho file hiện tại. þ Automatically update: Khi thay đổi thêm định dạng khác cho Heading sẽ tự động cập nhật mà không cần phải vào hộp thoạiModify Style để sửa đổi. Nút Format: Một số định dạng cho Heading Font…: Mở hộp thoại Font, thay đổi định dạng phông chữ Paragraph…: Mở hộp thoai Paragraph, thay đổi định dạng đoạn văn bản. Tabs…: Mở hộp thoại Tabs, đặt Heading có định dạng tabs. Border…: Mở hộp thoại Boder, đặt Heading có định dạng đường viền. Language…: Mở hộp thoại Language, thay đổi kiểm tra lỗi chính tả ngôn ngữ. Frame:… Mở hộp thoại Frame, đặt Heading thành frame có thể di chuyển ở mọi vị trí file văn bản. Numbering…: Mở hộp thoại Bulleted and Numbering. Đặt Heading có đánh số thứ tự, ký tự đầu dòng tự động. Shortcut key…: Mở hộp thoại Customize Keyboard, sửa hoặc bổ sung phím tắt dùng cho loại Heading. 5,Sau mỗi thao tác chọn nút OK hoặc Close để hoàn thành việc định dạng Heading. *Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo 1.Lựa chọn vị trí đặt mục lục: (Thường đặt ở cuối file hoặc đầu file) 2.Vào Insert \ Reference \ Index and Tables… Trường hợp dùng Office 2000: Vào Insert \ Index and Tables… 3.Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web þ Show page numbers: Hiển thị số trang. þ Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải. þ Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading. Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang. Show levels: Số cấp độ Heading. Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word Nút Options…: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác. Nút Modify…: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động. Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: “Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?" Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục. 4.Kích và nút OK để MS Word hiển thị mục lục. Ở tại phần mục lục này, tự động có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến. Trường hợp bạn tiếp tục làm việc với file, có thể xóa nội dung mục lục đã tạo và làm lại thao tác “Cho hiển thị mục lục tự động theo các đề mục đã tạo” để cập nhật lại các đề mục chính xác tại số trang hiển thị. Với nội dung trên có thể dài bởi chúng tôi hướng dẫn tương đối cụ thể, nhưng khi bạn đã hiểu thì công việc lại hoàn toàn đơn giản và ngắn gọn.

Xem phim bằng trình bảo vệ màn hình

17:51 |

--Trình bảo vệ màn hình (screen saver), ngoài công dụng chính là kéo dài tuổi thọ màn hình, nó còn giúp bạn thư giãn và cũng để trang trí cho màn hình đẹp thêm. Có rất nhiều loại screensaver nhưng có lẽ không có loại screensaver nào thú vị bằng chính loại do bạn tự tạo nên, đó là bạn có thể đặt những video clip mà bạn thích làm screensaver.
Để làm được loại screensaver này, bạn hãy dùng công cụ MovieScreensaver, tải tại đây dung lượng 710KB, miễn phí hoàn toàn và tương thích mọi Windows.
* Cài đặt:
--Sau khi tải về, bạn hãy giải nén nó vào một thư mục. Nếu bạn đang dùng Windows NT/2000/XP thì hãy chép các file đã giải nén vào trong thư mục C:\WINDOWS\system32. Còn nếu như bạn dùng Windows 98 thì hãy chép chúng vào thư mục C:\WINDOWS\System.
* Cách tạo screensaver:
--Đầu tiên, bạn hãy bấm chuột phải vào desktop và chọn Properties, chọn thẻ Screen Saver. Trong khung Screen saver, bạn hãy chọn mụcMovieScreensaver, sau đó bấm nút Settings.
Tiếp theo, bạn hãy bấm nút Add và chọn video cần thêm vào để làm screensaver. Mỗi lần bạn chỉ có thể thêm một file video mà thôi, nếu muốn thêm các file video khác, bạn phải dùng lại nút Add.
Sau khi có danh sách các video mong muốn, bạn có thể sắp xếp thứ tự để chơi chúng qua các nút Move up và Move down, bỏ bớt khỏi danh sách thì dùng nút Remove.
Một số các tùy chọn mà bạn có thể dùng thêm như Mute (tắt tiếng),Random order (chơi video theo thứ tự ngẫu nhiên mỗi lần bật screensaver) và Save position (ghi nhớ vị trí file đã được chơi trước đó để tiếp tục chơi từ vị trí đó ở lần bật screensaver tiếp theo).
>>>Sau khi chọn xong tất cả, bạn chỉ cần bấm OK hai lần là xong. Sau này, mỗi khi screensaver được bật, bạn sẽ thấy video trình chiếu theo những thiết lập mà bạn đã chọn. Và tất nhiên, để tắt phim, bạn chỉ cần nhúc nhích chuột hay đụng phím nào đó như thường lệ mà thôi.

Convert từ word sang pdf ngay trong Word

17:33 |

--Mình xin giới thiệu với các bạn một cách convert từ file word sang pdf cực kì đơn giản ngay trong Microsoft Word.
Đầu tiên các bạn download chương trình doPdf ( chương trình hoàn toàn miễn phí ) về cài đặt. http://www.dopdf.com/download.php
--Sau khi cài đặt thành công, bạn chỉ cần mở tà liệu word bằng Microsoft Word lên, sau đó chọn menu Print , tại ô Name bạn chọn Printer là doPdf.
--Sau đó chỉ việc nhấn Ok. 

Chuyển đổi file Word, Excel, P.Point sang PDF

17:28 |

-PDF (Portable Document Format) là một trong những định dạng file được sử dụng phổ biến nhất. Để tạo file PDF, bên cạnh nhiều phần mềm (miễn phí và có phí) còn có rất nhiều công cụ chuyển đổi trực tuyến miễn phí, PDF Generator là một trong số đó. -PDF Generator là một công cụ trực tuyến đơn giản cho phép bạn chuyển đổi các định dạng file .doc, .xls và .ppt sang PDF. Chỉ cần upload file mà bạn cần chuyển sang PDF rồi nhập địa chỉ email của bạn. Khi file của bạn đã được chuyển đổi xong, bạn sẽ nhận được một email chứa link để download file. http://www.commerce.uct.ac.za/Services/PDF%20Generator/ -Chú ý: file sẽ bị xóa sau 48 giờ, cho nên bạn hãy download trước khi file bị xóa. PDF Generator không thể chuyển đổi những file được bảo vệ bằng mật khẩu.

Làm Header và Footer khác nhau trong file word

06:31 |

Làm Header và Footer khác nhau trong file word 1. Đặt con trỏ cuối đoạn mà mình muốn chia nó làm một phần (section), chọn lệnh Insert/ Break/ Continuous. Làm tương tự cho các section khác. 2. Đặt trỏ chuột trong vùng của section 1, chọn lệnh View/ Header and Footer, làm tiêu đề cho section 1 (cái này khỏi nói). 3. Đặt trỏ vào vùng của section 2, chọn lệnh View/ Header and Footer, bấm vào nút Link to Previous (bỏ chọn) nằm trên thanh menu của Header and Footer (thanh menu này sẽ hiên ra khi bạn edit Header & Footer). Mục đích bấm vào nút này là để tiêu đề của đoạn này sẽ không liên thông với tiêu đề đoạn 1 mà sẽ riêng. Làm tiêu đề cho đoạn 2. 4. Các section tiếp theo làm tương tự section 2.

Mở tập tin docx bằng tay không

06:29 |

--Nếu máy bạn sử dụng phiên bản Office 2003 trở về trước, bạn sẽ không thể đọc được các tập tin Word dạng docx. Để đọc chúng, bạn phải cài Office 2007. Thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn đọc chúng bằng những công cụ có sẵn. --Đầu tiên, bạn đổi đuôi tập tin thành zip, rồi giải nén bằng Winzip hoặc Winrar. Sau đó mở thư mục vừa giải nén ra, vào thư mục Word bên trong, bạn sẽ thấy có nhiều tập tin *.xml ở đây. Hãy mở tập tin document.xmlbằng Internet Explorer, cho phép chạy ActiveX, bấm các dấu cộng đầu dòng nếu có và bạn sẽ thấy điều kỳ diệu. Toàn bộ nội dung văn bản đã phơi bày trước mắt bạn. >>>Lưu ý: Nếu tập tin gốc khi lưu có đặt mật khẩu thì bạn sẽ không thể áp dụng được cách trên.

Cách tạo mục lục hình,bảng trong Word

06:22 |

Như các bạn đều biết thì khi viết một bài báo cáo thật sự bao giờ cũng cần làm mục lục cho các trang. Việc làm các nào để tạo mục lục cho các trang thì mọi người có lẽ đã bít gòi nên mình không nói nữa. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn cách tạo mục lục hình và mục lục bảng trong một bài báo cáo vì không có bài báo cáo nào mà không có hình vẽ hay bảng minh họa cả . Cách tạo mục lục hình: 1.Chọn menu Format –> Styles and Formating –> Chọn New Style –> Nhập vào tên của Style ( ví dụ là HINH ) 2.Bôi đen tiêu đề của hình mà bạn muốn đưa vào mục lục –> chọn Stylecó tên là HINH . 3. Làm như bước 2 đối với tất cả các hình, sau khi làm xong bạn đặt con trỏ ở nơi muốn chèn mục lục hình, rồi chọn menu Insert -> Reference ->Indexs and Tables –> Table of Figures –> Options –> Chọn style có tên là HINH. Nhấn Ok và bạn sẽ có kết quả mong muốn. Cách tạo mục lục bảng thì tương tự như tạo mục lục hình: 1. Chọn menu Format –> Styles and Formating –> Chọn New Style –> Nhập vào tên của Style ( ví dụ là BANG ) . 2. Bôi đen tiêu đề của bảng mà bạn muốn đưa vào mục lục –> chọn Stylecó tên là BANG. 3. Đặt con trỏ ở nơi muồn chèn mục lục bảng. Chọn menu Insert ->Reference -> Indexs and Tables –> Chọn Table of Figures –> ChọnOptions –> Chọn style có tên là BANG.

Sửa lỗi cho file Word, Excel

06:17 |

Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau : Cách 1:Chức năng Open and Repair Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn. • Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O). • Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi. • Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy thuộc vào cấu trúc của tập tin Word). • Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung. >>>Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên. Cách 2:Chức năng Recover text from any file Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau: • Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của khung Files of type và chọn lệnh Recover Text from Any File >> Open • Chức năng này có tác dụng phục hồi lại văn bản ở trạng thái chưa định dạng (unformatted). Nếu trong tập tin có chứa hình ảnh thì chúng sẽ bị mất đi. Để đảm bảo cho tính năng hoạt động tốt, bạn hãy khởi động MS Word và mở một văn bản bất kỳ (hoặc một văn bản mới), sau đó vào menu Tools, chọn lệnh Options > chọn thẻ General > đánh dấu chọn ở mục Confirm conversion at Open rồi nhấn OK để xác lập có hiệu lực. Cách 3: Sử dụng phần mềm OfficeFIX.Enterprise Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As. Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel.

Mẹo đọc file Word mà không cần mở

06:14 |

Chương trình soạn thảo văn bản Microsoft Word có một chức năng rất thú vị, cho phép người dùng xem trước nội dung tài liệu mà không cần mở file. Bạn hãy thực hiện theo hướng dẫn đơn giản sau. Mẹo nhỏ này sẽ tỏ ra rất hữu ích vì với công việc xử lý tài liệu hàng ngày của mình, bạn phải lưu trữ không biết bao nhiêu file, để tìm nội dung cần có mà lại quên tên file mà bạn đã lưu vào thì giống như “mò kim đáy bể”. Vì thế, bạn có thể dùng tính năng sẵn có của Word để tìm đúng file mong muốn trước khi mở thay vì phải tắt-mở từng file một để tìm. Thực hiện theo các bước sau: - Mở Start chọn Program và khởi động chương trình Microsoft Word. - Bạn mở menu File và click vào phần Open để mở file word bất kỳ. Tại đây sẽ có một hộp thoại nhỏ xuất hiện để bạn lựa chọn file cần mở. -Lúc này, ở phía bên tay phải của hộp thoại, bạn sẽ thấy phần Views và chọn Preview để mặc định chế độ này. -Cột Preview sẽ hiện ra. Tại đây, khi click vào file word nào ở phía bên cột trái thì bản preview của file đó sẽ hiện ra ở cột bên phải. Nếu tìm đúng file, việc cần làm cuối cùng là click nút Open để mở file đó.

Một số thủ thuật nữa trong Word

06:03 |

Tự động điền dấu nối Khi bạn soạn thảo một tài liệu nào đó bạn thường dùng đến những dấu chấm liên tiếp hoặc những dấu gạch nối liên tiếp để nối nhiều phân mục với nhau ví dụ như sau : Chapter 1 ……………….. How to use leader ? Ðể làm như vậy bạn có thể tab. chọn menu Format - Tab, sau khi định vị trí cho 2 tab, bên dưới mục Leader bạn chọn kiểu gạch nối nào tùy ý bạn tương ứng cho tab dừng bạn đã chọn bên trên. Click Set, OK để thoát ra màn hình soạn thảo.Sau đó, bạn chỉ cần bấm phím tab để đi đến vị trí tab đã định và nếu tab nào có chọn Leader thì sẽ tự động điền các gạch nối vào cho bạn. Tìm ClipArt trực tuyến Khi bạn soạn thảo tài liệu, nếu như bạn muốn chọn một hình ảnh nào đó cho tài liệu nhưng trong Clip Art của Microsoft kèm theo bạn không có hoặc không thích hợp, bạn có thể tìm trên Internet do Microsoft cung cấp cho bạn. Bạn chọn Menu Insert, Picture, ClipArt, click chọn Clips Online, từ đây bạn có thể tìm kiếm hình ảnh theo từ khóa hoặc bạn có thể tìm bằng cách xem ảnh, để chọn hình ảnh nào bạn click vào hình đó, hình đó sẽ được lưu vào máy tính của bạn tại folder Downloaded Files. Bỏ qua kiểm tra chính tả cho Text Chức năng này làm màn hình soạn thảo luôn xuất hiện những lằn gạch dưới xanh đỏ trông rất rối mắt. Muốn Word không tự động kiểm tra lỗi chính tả hay ngữ pháp tiếng Anh nữa, bạn tắt đi bằng cách vào menu Tools, Language, Set Language. Bạn đánh dấu chọn mục Do Not Chech Spelling Or Grammar và chọn OK.